Microsoft 365 的 Teams/Outlook的 新增方法的會議室 與 授權管理會議室Booking狀態的權限

實際情況描述

需要新增Teams/Outlook可選擇的會議室

新增Teams/Outlook會議室

事前準備

需先在Microsoft 365 Apps admin center，創建好會議室信箱

新增會議室信箱的位置詳見,授權管理會議室的booking狀態的權限

本機最高權限執行PowerShell

建立原則策略,並同意執行原則

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

設定SecurityProtocolType

[Net.ServicePointManager]::SecurityProtocol = [Net.SecurityProtocolType]::Tls12

安裝ExchangeOnlineManagement模組

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

導入ExchangeOnlineManagement模組

Import-Module ExchangeOnlineManagement

正式開始

從PowerShell登入Microsoft

UserPrincipalName後面請打O365的管理者帳號

假設管理者帳號是 ABC@yahoo.com.tw

就輸入 Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName ABC@yahoo.com.tw

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName  MyMail@Domain.com

使用get-DistributionGroup確認要加入的會議室目錄中文名稱

get-DistributionGroup 

使用指令加入會議室,這個指令成功後,就能在Teams和Outlook上看到會議室了

舉例:中文名稱為「ABC會議室」,會議室信箱為「QWR@yahoo.com.tw」

指令就是 Add-DistributionGroupMember -Identity "ABC會議室" - QWR@yahoo.com.tw

指令如下

Add-DistributionGroupMember -Identity "中文名稱" - 會議室信箱

結束,以上步驟完成就能在Teams/Outlook看到新增的會議室了

授權「管理會議室的Booking狀態」的權限

登入Microsoft 365 Apps admin center

https://config.office.com/

選擇Exchange

點擊「資源」 -> 選擇「會議室帳號」 -> 點選「管理代理人」

在「Step1」新增要給予授權的代理人,並在「Step2」設定給予的權限大小